O trabalho remoto e em casa já existe há alguns anos, principalmente nas áreas mais criativas, mas desde a pandemia este modelo tornou-se uma realidade para muitos. Mas os intervalos para lanchar, scroll rápido nas redes sociais ou a quantidade de máquinas de roupa que aproveita para fazer são alguns dos melhores amigos da procrastinação, pelo menos no que diz respeito ao trabalho.
Mas a solução pode estar no distrito de Koenkikita, em Tóquio, onde abriu um café pensado apenas para artistas de mangá, escritores, editores, produtores de vídeo ou qualquer outro trabalhador que lute com as distrações do trabalho em casa e no escritório. O Manuscript Writing Cafe tem apenas 10 lugares, há café e chá gratuito, boa internet e cadeiras altas e pouco confortáveis para que nem tenha vontade de adormecer.
Apenas pode sair quando terminar de trabalhar. Como? Quando entra no café, deve comprometer-se com um objetivo e só pode sair quando a tarefa estiver terminada. Estar no Manuscript Writing Cafe custa 150 ienes japoneses (1,07€) pelos primeiros 30 minutos e depois 300 ienes japoneses (2,15€) por cada hora.
O proprietário, Takuya Kawai, garante ao “The Guardian” que praticamente todos os clientes terminam as suas tarefas. Os cartões de check-in das pessoas que não conseguirem concluir os seus objetivos são afixados no café (este conceito faz nos lembrar as avaliações da pré-primária).
Ainda sobre o cartão de check-in, há mais pormenores: deve definir o grau de interferência que Kawai e a restante equipa podem ter no seu trabalho. O primeiro nível é o suave, onde apenas há interação no momento de pagar a sessão para saber se terminou o trabalho. O nível seguinte é o regular, com o qual recebe um estímulo a cada hora de algum elemento do staff. E para quem a procrastinação é realmente um obstácul,o pode escolher o modo difícil, onde há um empregado sempre atrás de si a observá-lo a trabalhar.
Segundo o proprietário, os resultados de produtividade são evidentes. “O que os clientes pensavam que levariam um dia a fazer é concluído em três horas, ou tarefas que geralmente levam três horas são feitas apenas numa hora”, conclui Kawai.
Até o ambiente foi pensado ao pormenor. Inicialmente, existia música jazz para reduzir o barulho de teclados de computador. Mas depois, o proprietário do café percebeu que o movimento da rua era benéfico para a produtividade dos clientes, evitando criar o silêncio semelhante a uma biblioteca ou escritório.